Cách chuyển file csv sang excel

     

Trong bài viết này, Học Excel Online vẫn khuyên bảo chúng ta 3 cách gấp rút để đổi khác tệp tin CSV lịch sự Excel. Quý Khách cũng biến thành tò mò biện pháp nhập các tệp CSV trong một bảng tính và bí quyết cách xử lý các ngôi trường phù hợp lúc một vài tài liệu từ bỏ tệp CSV ko hiển thị đúng trong một trang tính Excel.

Bạn đang xem: Cách chuyển file csv sang excel

Làm thay làm sao để đổi khác CSV sang Excel

Nếu bạn cần đưa một số dữ liệu từ bỏ các đại lý tài liệu của khách hàng quý phái bảng tính Excel, rất có thể nghĩ tức thì đến việc chọn lựa cách xuất các đại lý dữ liệu sang trọng tệp tin CSV và tiếp nối nhập tệp tin CSV vào Excel.

Có cha biện pháp chuyển đổi tệp tin CSV sang trọng Excel: chúng ta cũng có thể msống tệp.csv trực tiếp trong Excel, nhấp đúp vào tệp trong Windows Explorer hoặc nhập tệp tin CSV vào Excel dưới dạng dữ liệu bên ngoài.


*

*

Làm chũm làm sao nhằm msinh hoạt tệp tin CSV trong Excel

Nếu bạn sinh sản tệp tin CSV trong công tác không giống, chúng ta vẫn có thể msinh hoạt nó bởi Excel qua lệnh mở cửa.

Crúc ý. Mlàm việc file CSV vào Excel ko biến đổi format tệp. Nói giải pháp khác, tệp này sẽ không chuyển đổi tệp tin CSV của người sử dụng thanh lịch tệp.xls hoặc.xlsx của Excel, tệp sẽ lưu lại lại phần không ngừng mở rộng.csv (hoặc.txt) ban đầu.

Với Microsoft Excel, chuyển lên trên mặt vào tab Filevới nhấp vào Open.Hộp thoại Openmở ra, chọn Text Files (*.prn, *. Txt, *. Csv) từ danh sách tùy chọn ở góc bên dưới bên nên.

Tìm tệp CSV cùng msinh sống nó bằng cách nhấp lưu ban.

Nếu ai đang mlàm việc một tệp tin csv, Excel vẫn msinh hoạt nó với hiển thị tài liệu trong một bảng tính bắt đầu.

Nếu chúng ta đang chọn một tập tin văn uống bản (.txt), Excel đã khởi động Import Text Wizard.

Chụ ý. lúc Microsoft Excel mnghỉ ngơi tệp tin CSV, nó thực hiện định hình tài liệu khoác định nhằm hiểu đúng chuẩn giải pháp nhập từng cột của tài liệu văn uống bạn dạng. Nếu tài liệu của chúng ta cất một trong số ký từ bỏ hoặc mục dưới đây, hãy sử dụng Import Text Wizard để núm thế:

Các dấu phân tách bóc khác nhauđược sử dụng vào tệp csv;Tệp csv chứa những định dạng ngày không giống nhau;Bạn đổi khác số với số ko nghỉ ngơi trướcvà muốn duy trì số không phía trước vào một trang Excel ;Bạn ý muốn xem bạn dạng coi trướcvề kiểu cách tài liệu file CSV của các bạn sẽ được nhtràn vào Excel;Quý khách hàng đã tìm kiếm tìm tính linch hoạt nói thông thường.

Để chạy Import Text Wizard, bạn có thể đổi khác đuôi tệp từ.csv thanh lịch.txt trước khi mnghỉ ngơi tệp hoặc nhập CSV sang Excel.

Cách mở 1 tệp tin CSV bằng Windows Explorer

Đây là giải pháp nkhô nóng tốt nhất để msống tệp tin CSV trong Excel. Trong Windows Explorer, chỉ việc nhấp đúp vào trong 1 tệp.csv cùng msinh hoạt nó nlỗi một bảng tính new.

Tuy nhiên, cách thức này chỉ chuyển động giả dụ Microsoft Excel được đặt làm chương trình khoác định cho các tệp.csv. Nếu tất cả, bạn sẽ thấy hình tượng Excel màu xanh lá cây quen thuộc hiển thị sát bên thương hiệu tệp.csv trong Windows Explorer.

Nếu Excel chưa phải công tác mang định, bạn cũng có thể đặt nó như vậy Theo phong cách này:

Nhấp con chuột phải vào ngẫu nhiên tệp.csv như thế nào trong Windows Explorer với chọn Open with… > Choose mặc định program trường đoản cú danh sách tùy chọn.Nhấp vào Excel (desktop)trong Recommended Programs, đảm bảo chọn Always use the selected program to open this kind of file” với nhấp OK.

*

Cách nhập CSV vào Excel

Sử dụng phương pháp này, bạn có thể nhập dữ liệu xuất phát từ 1 tệp tin csv vào bảng tính hiện bao gồm hoặc bảng tính Excel mới. Không kiểu như nhì cách thức trước đó, nó không những mnghỉ ngơi file CSV trong Excel mà lại thực thụ biến đổi tệp.csv thành.xlsx (nếu bạn thực hiện Excel 2007, 2010 hoặc 2013) hoặc.xls (với phiên phiên bản Excel 2003 và cũ hơn).

Với bảng tính nên msinh sống, hãy nhấp vào ô bạn có nhu cầu nhập tài liệu từ tệp.csv hoặc.txt.Trên tab Data vào nhóm Get External Data, nhấp From Text.

*

3. Tìm tệp csv bạn muốn nhập, lựa chọn và nhấp vào nút Import (hoặc chỉ việc nhấp lưu ban vào tệp.csv).

*

Text Import Wizardvẫn xuất hiện với bạn lần lượt làm theo các bước.

Trước khi chúng ta liên tục, xem hình ảnh dưới đây cho thấy thêm tệp tin CSV cội cùng kết quả mong muốn vào Excel.

*

Bước 1. Chọn một số loại file số hàngnhằm bắt đầu nhập tài liệu. Thông thường, chúng ta chọn Delimited  row 1 tương xứng. Cửa sổ coi trước tại vị trí dưới của trình giải đáp hiển thị các mục trước tiên của tệp CSV.

*

Bước 2. Trong bước này, bạn lựa chọn Delimiters cùng Text qualifierDelimiters là ký kết trường đoản cú chia cách những quý hiếm trong tệp.csv của khách hàng. Nếu tệp tin CSV  của khách hàng thực hiện một vài ký kết từ bỏ không giống nằm xung quanh danh sách tất cả sẵn, chọn hộp kiểm Other và kế tiếp nhập ký kết từ tùy ý của công ty. Trong ví dụ của chúng ta, chúng ta chỉ định Tabcùng Comma bởi công ty chúng tôi ao ước từng sản phẩm (được phân làn bởi vì các tab) bước đầu với một sản phẩm mới và các cụ thể thành phầm nlỗi ID cùng số bán hàng (bí quyết nhau bằng lốt phẩy) được nhập vào những ô riêng biệt.

Text qualifier là ký từ phối hợp những quý hiếm vào tệp văn uống phiên bản của bạn. Tất cả văn bản đi cùng trong các ký kết hiệu text qualifier, ví dụ: “text1, text2” sẽ được nhập dưới dạng một cực hiếm, ngay cả Lúc văn uống phiên bản chứa một lốt ngăn cách các bạn chỉ định. Trong ví dụ này, bọn họ đang lựa chọn vết phẩy là lốt chia cách và dấu ngoặc knghiền là text qualifier. Kết trái là, toàn bộ các số có thập phân (cũng là vệt phẩy vào trường vừa lòng của này) sẽ tiến hành nhập lệ vào một ô, nlỗi chúng ta có thể coi trong hình sau đây. Nếu chúng ta không chỉ là định dấu ngoặc kxay ngơi nghỉ text qualifier, tất cả các số tất cả vệt thập phân sẽ tiến hành nhtràn vào nhì ô ngay cạnh.

*

Cách 3. Nếu bạn đã bằng lòng cùng với dữ liệu coi trước, nhận Finish.

Mẹo. Nếu có nhiều vết phẩy liên tục hoặc các cam kết từ chia cách khác xuất hiện trong tệp tin CSV của công ty, ghi lại lựa chọn Treat consecutive delimiters as one để ngnạp năng lượng những ô trống.

Chọn đích đến cho tài liệu vẫn nhập, bảng tính hiện tại hoặc tạo nên new, nhấp OKnhằm xong xuôi nhập tệp CSV của công ty vào Excel.

*
Mẹo. Bạn hoàn toàn có thể nhấp vào Properties… để đặt một số trong những tùy chọn nâng cao nhỏng làm new, bố cục cùng định dạng đến tài liệu được nhập.

*

Chụ ý. Nếu file CSV của khách hàng đựng tài liệu số hoặc ngày, Excel sẽ không thể đổi khác những quý giá này một bí quyết đúng đắn. Để biến hóa định hình dữ liệu được nhập, nên chọn những cột bao gồm sự việc trong Excel, nhấn vào đề xuất và chọn Format cells từ bỏ list tùy lựa chọn.

Chuyển file CSV sang Excel: những sự việc với giải pháp

Định dạng CSV đã mở ra khoảng chừng rộng 30 năm, cho dù lịch sử vẻ vang lâu hơn của nó đang chưa bao giờ được ghi chép chấp nhận. Tên CSV (comma-separated values) ẩn ý áp dụng vết phẩy để phân cách các ngôi trường tài liệu. Điều này là bên trên triết lý. Thực tế, các tệp tin được hotline là tệp “CSV” áp dụng các cam kết tự khác nhằm tách tài liệu, chẳng hạn như:

Tab – Tệp TSV (tab-separated values) Semicolon – tệp SCSV (semicolon separated values)

Và một trong những tệp CSV che các trường tài liệu bằng vệt ngoặc kxay hoặc có thể dấu nháy solo, trong những khi một vài khác hưởng thụ vết byte Unicode khác (BOM), ví dụ UTF-8, Để chuyển đúng chuẩn Unicode.

Sự thiếu hụt đồng hóa tạo ra những sự việc không giống nhau nhưng mà các bạn đề xuất đối mặt lúc rứa gắng biến hóa một tệp Excel thanh lịch CSV cùng nhất là Lúc nhập tệp.csv vào Excel. Ta hãy cẩn thận chúng cùng bước đầu bằng một giữa những vấn đề thịnh hành độc nhất.

Xem thêm: Giải Bài 35 Sgk Toán 8 Tập 2 Trang 51 Sgk Toán 8 Tập 2, Bài 35 Trang 51 Sgk Toán 8 Tập 2

Tệp CSV ko chính xác được hiển thị trong Excel

Triệu chứng. quý khách vẫn cụ mtại một tệp.csv trong Excel và tất cả dữ liệu hiển thị vào cột thứ nhất.

Ngulặng nhân. Gốc của vụ việc là những cỗ bóc biệt khác nhau giữa setup vào Windows regional & language của công ty với tệp csv. Tại Bắc Mỹ cùng một số giang sơn không giống, List Separator mặc định là vệt phẩy. Trong Khi sinh sống các nước châu Âu, vệt phẩy (,) được coi nlỗi là Dấu phân số thập phân và List Separator được đặt thành vệt chấm phẩy (;).

Giải pháp. Có một số trong những phương án mang lại vấn đề này, chúng ta cũng có thể xem nkhô hanh qua những đề xuất sau đây cùng chọn một mẫu phù hợp nhất mang lại ngôi trường phù hợp ví dụ của bản thân.

Xác định dấu phân tách đúng trong tệp CSV. Mngơi nghỉ tệp CSV với ngẫu nhiên trình soạn thảo văn uống bạn dạng làm sao (trong cả Notepad) và thêm vnạp năng lượng bạn dạng sau đây vào dòng xoáy trước tiên. Lưu ý, nó nên là một trong mẫu riêng biệt trước bất kỳ dữ liệu nào:Để phân bóc tách bằng vết phẩy: sep =,Để bóc tách ra bởi dấu chấm phẩy: sep =;

Quý khách hàng hoàn toàn có thể tùy chỉnh thiết lập ngẫu nhiên vệt cách tuỳ chỉnh khác theo và một giải pháp, chỉ việc gõ nó sau vết bởi.

Chọn vết bóc quan trọng trong Excel. Trong Excel 2013 hoặc 2010, gửi cho Data > Data Tools > Text To Columns...

*

Trình Convert Text to lớn Column, chọn loại Delimited click Next. Sau đó lựa chọn lốt bóc cần thiết vào bước tiếp theo và nhấp Finish.

*

Tgiỏi đổi đuôi.csv thành.txt. Mở tệp.txt trong Excel đã khởi động Text Import Wizard với bạn có thể lựa chọn ngẫu nhiên lốt phân làn làm sao như sẽ nói vào phần nhập tệp tin CSV vào Excel.Mở vệt chnóng phẩy phân cách tệp tin CSV cùng với VBA.

Dưới đây là một mã VBA mẫu mã để mtại 1 file CSV được ngăn cách bởi dấu chấm phẩy trong Excel. Mặc mặc dù mã đã được viết vài ba năm kia cho những phiên phiên bản Excel cũ rộng (2000 cùng 2003), nếu như bạn hơi thân thuộc với VBA, các bạn sẽ không chạm mặt vụ việc cùng với việc cập nhật nó hoặc sửa đổi mang lại tệp CSV được phân cách bởi lốt phẩy.

Chú ý. Tất cả những phương án bên trên chỉ đổi khác vết tách cho một tệp tin CSV nào đó. Nếu bạn muốn chuyển đổi lốt phân bóc tách khoác định một lần cùng cho tất cả, hãy tiếp tục cùng với phương án 5.

Tgiỏi đổi vệt ngăn cách trong cài đặt Region và Language.

Nhấp vào nút Start và mở Control Panel, sau đó nhấp Region & Language > Additional Settings. Cửa sổ hộp thoại Customize Format xuất hiện thêm cùng chúng ta lựa chọn lốt chấm (.) là Decimal symbol và dấu phẩy (,) là List separator.

*

Nhấp OK nhị lần để đóng góp nhì hộp thoại và bạn đang hoàn chỉnh. Từ bây giờ Microsoft Excel đang msinh sống cùng hiển thị tất cả những tệp tin CSV (được phân bóc tách bằng lốt phẩy ) một bí quyết chính xác.

Crúc ý. Thiết lập decimal với danh mục separators new vào Control Panel đang biến đổi những ký kết từ bỏ phân bóc tách mang định đến toàn bộ những lịch trình trên máy vi tính của khách hàng, không chỉ Microsoft Excel.

Số ko ngơi nghỉ đầu bị mất Khi mlàm việc tệp tin CSV vào Excel

Triệu hội chứng. Tệp.csv của người tiêu dùng chứa những quý hiếm thông qua số ko sinh hoạt đầu và hồ hết số không kia bị mất khi bạn mlàm việc tệp CSV vào Excel.

Ngulặng nhân. Theo mang định, Microsoft Excel hiển thị những tệp tin SCV ở định hình General, thải trừ những số không sinh hoạt đầu.

Giải pháp. Ttuyệt vày msống tệp.csv trong Excel, hãy chạy Text Import Wizard để gửi CSV sang Excel.

Trong bước 3 của Text Import Wizard, chọn những cột bao gồm đựng những cực hiếm số ko làm việc đầu với biến hóa format của cột thành Text. Điều này chuyển CSV của bạn sang trọng Excel cùng giữ lại tất cả những số không làm việc đầu.

*

Excel chuyển đổi một số trong những quý hiếm lịch sự ngày Lúc mlàm việc tệp tin CSV

Triệu chứng. Một số cực hiếm trong tệp .csv trông giống tháng ngày với Excel tự động biến hóa những cực hiếm như vậy trường đoản cú văn bản lịch sự ngày.

Nguim nhân. Nlỗi đang nói ngơi nghỉ trên, Excel đang mnghỉ ngơi các tệp tin CSV ở định dạng General cùng thay đổi các quý hiếm xảy ra hệt như tháng ngày tự vnạp năng lượng phiên bản thanh lịch ngày. Ví dụ: nếu bạn vẫn mtại 1 tệp .csv đựng lên tiếng singin của người tiêu dùng, các mục tương tự như như apr23 sẽ được chuyển đổi thành tháng ngày trong Excel.

Giải pháp. Chuyển CSV sang tệp Excel bằng cách chạy Text Import Wizard Data tab > From Text). Trong bước 3, chọn những cột với những phiên bản ghi trông y như ngày tháng với thay đổi format của cột thành Text.

*

Nếu bạn muốn làm ngược lại, tức là bạn có nhu cầu những cực hiếm vào một cột nào này được đổi khác thành ngày vào Excel, thì đặt định dạng của cột kia là Date cùng chọn định hình ngày mong muốn.

Làm núm nào để nhập vào những tệp tin csv vào Excel

Như đá nói, Microsoft Excel được cho phép mở một số file CSV bằng cách thực hiện lệnh Open.

Bạn nhấp vào File > Open cùng chọn ext Files (*.prn, *.txt, *.csv)từ list thả xuống ở góc cạnh bên dưới mặt đề nghị.Để chọn các tệpngay thức thì nhau, nhấp vào tệp thứ nhất, giữ phím Shift, rồi nhấp vào tệp cuối cùng. Cả nhì tệp được click chuột cũng như toàn bộ các tệp trọng tâm sẽ được chọn.

Còn nếu tìm nhiều tệp ko tức tốc kề, giữ phím Ctrl và nhấp vào từng tệp.csv nhưng bạn có nhu cầu mlàm việc.

Với những tệp CSV được chọn, nhấp vào nút Open.

Xem thêm: 5 Bài Văn Mẫu Tôi Đã Lớn Khôn Văn 8 : Tôi Thấy Mình Đã Khôn Lớn

*

Phương pháp này dễ dàng và đơn giản với nhanh lẹ nhưng mà có một vấn đề bé dại – nó xuất hiện từng tập tin CSV nhỏng một bảng tính Excel riêng rẽ biệt. Trong thực tế, thay đổi qua lại giữa các tập tin Excel hoàn toàn có thể bất tiện với khó khăn.

Cách đổi khác format Xlsx thành định dạng Xls cùng trở lại trong Excel

Hướng dẫn lưu lại tệp tin cùng với các định hình không giống nhau sử dụng Save cùng Save sầu As

Cách biến hóa bảng Excel thanh lịch HTML

Để hoàn toàn có thể ứng dụng giỏi Excel vào vào công việc, họ không chỉ là nắm vững được những hàm bên cạnh đó cần áp dụng giỏi cả những luật pháp của Excel. Những hàm nâng cấp góp vận dụng tốt vào quá trình như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những hiện tượng hay áp dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…


Chuyên mục: