Cách update mục lục trong word 2010
Mục lục luôn luôn là một phần quan lại trọng lúc bạn tạo văn bản trong word. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thường quên điều này khiến những văn bản nhiều nội dung trở nên thiếu siêng nghiệp. Vậy hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách làm cho mục lục tự động trong Word để giải quyết nhanh khô gọn vấn đề này nhé!
Giới thiệu đôi đường nét về mục lục
Bạn đang xem: Cách update mục lục trong word 2010
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Cách tạo mục lục vào Word 2007, 2010, 2013, 2016Lựa chọn phần nội dung cần có vào mục lụcHướng dẫn giải pháp làm cho mục lục vào Word 2003Trước lúc tìm hiểu về bí quyết tạo mục lục vào word, bọn họ cần biết mục lục là gì và nó bao gồm tác dụng gì. Mục lục là hệ thống những danh mục, đề mục của các loại tài liệu, sách vở, báo mạng.
Mục lục hỗ trợ cho người đọc có thể dễ dàng nắm rõ được nội dung thiết yếu của tài liệu, giải pháp các nội dung trong văn bản được sắp xếp với triển khai. Mục lục góp các tài liệu in ấn bao gồm phong cách siêng nghiệp hơn cùng đối với dòng tài liệu sách điện tử, người đọc tất cả thể di chuyển nkhô hanh tới mục cần đọc. Nó thực sự tất cả sứ mệnh cực kỳ quan lại trọng, đặc biệt là lúc bạn tạo văn bản với Microsoft Word.
► Có thể bạn quan tiền tâm: Cách lấy lại tệp tin Word chưa lưu, không thể nỗi lo file biến mất
Cách tạo mục lục vào Word 2007, 2010, 2013, 2016
Hầu hết các phiên bản Word từ 2007, 2010, 2013 đến năm nhâm thìn đều gồm những bước tạo mục lục tự động giống nhau. Dưới dây là một số thủ thuật nhưng mà webchiase.vn muốn phân chia sẻ để bạn tất cả thể tạo mục lục tự động mang đến Microsoft Word:
Lựa chọn phần nội dung cần bao gồm vào mục lục
Để thực hiện được thao tác làm việc này bạn cần xác định được những đầu mục mình muốn xuất hiện trong mục lục. Trong đó, bạn cần sắp xếp theo thứ tự sau: tiêu đề chính – tiêu đề phụ. Các bước thực hiện bao gồm:
Cách 1: Đánh dấu mục lục bằng Add Text của Table of Contents– Bước 1: Chọn phần nội dung cần có vào mục lục
– Bước 2: Chọn Tab References -> Add Text -> Level (hãy chọn mức màn chơi phù hợp nhất)
Những tiêu đề chính buộc phải chọn màn chơi 1 Những tiêu đề phụ với mức cấp độ không giống nhau sẽ giảm dần từ level 2-3-4
► Đừng bỏ qua: Tổng hợp cẩm nang nghề nghiệp không thể ko biết
Cách 2: Sử dụng Heading Styles có sẵn trong tab HomeTrong phần mềm Microsoft Word, bảng mục lục phụ thuộc vào định dạng phong cách đề mục nhưng mà bạn chọn mang lại tài liệu. Nếu bạn đã sử dụng kiểu chữ Heading 1, Heading 2 và những kiểu chữ quy định heading cho những đầu đề mục thì việc tạo mới mục lục sẽ nkhô giòn và dễ dàng hơn rất nhiều.
– Bước 1: Với mỗi đầu đề mà bạn muốn xuất hiện vào bảng mục lục, đầu tiên hãy sứt đen toàn bộ sau đó vàoHome > Styles.
– Bước 2: Chọn Header phù hợp như Heading 1, Heading 2,…
Tạo bảng mục lục
– Bước 1: Di chuột trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thông thường sẽ là vị trí đầu trang hoặc cuối trang tài liệu). Có thể sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Enter” để qua trang.
– Bước 2: Vào Reference > Table of Contents với lựa chọn những bảng mục lục theo ý muốn. Tại đây bạn cần lựa chọn mẫu mục lục tất cả sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo theo ý muốn của mình (Custom Table of contents.)
Một điểm cần lưu ý là phần mềm Word sẽ quy định phần tài liệu gồm định dạng Heading 1 là đề mục lớn, Heading 2 là đề mục phụ cùng tiếp tục như vậy với Heading 3,… Nếu bạn muốn đưa cả đề mục chính và phụ vào bảng mục lục, bạn phải định dạng những đề mục trước cùng chọn kiểu mục lục phù hợp.
Xem thêm: Chính Sách Cai Trị Của Các Triều Đại Phong Kiến Trung Quốc, Đối Với Nhân Dân
Xem thêm:
Cập nhật bảng mục lục
Sau khi bạn đã chỉnh sửa hoặc chấm dứt văn bản của mình, thông thường sẽ gồm sự cố kỉnh đổi về đề mục hoặc số trang của đề mục. Để bảng mục lục luôn luôn đúng chuẩn, bạn tất cả thể cập nhật bảng mục lục bằng 2 biện pháp dưới đây:
Cách 1: Nhấn chuột phải vào bảng mục lục, chọn Update Field. Cách 2: Chọn tab References, nhấn vào Update Table vào mục Table of Contents. Bạn chọn Update page numbers only để cập nhật số trang của các đề mục hoặc Update entire table để cập nhật cả số trang cùng các vắt đổi về tên đề mục. Nhấn OK để chấm dứt cập nhật mục lục.Hướng dẫn giải pháp làm cho mục lục vào Word 2003
Với phiên bản word 2003, một phiên bản tương đối cũ, hiện không nhiều được sử dụng đến thì quá trình tạo mục lục lại gồm chút khác biệt. Bạn có thể tạo mục lục bằng 2 cách: sử dụng khi soạn thảo văn bản cùng sử dụng tạo mục lục tổng hợp.
– Bước 1: Tạo Heading
Bạn cần bôi đen đoạn văn bản muốn chọn để làm cho mục lục, sau đó chọn Heading bằng việc nhấn chuột vào Format hoặc sử dụng tổ hợp phím “Alt + Ctrl + 1/2/3“. Trong trường hợp bạn muốn lựa chọn style tùy chỉnh hãy thực hiện làm việc chọn Format -> Style and Formatting.
– Bước 2: Để mục lục tự hiển thị theo định dạng
khi đã lập chỉ mục hoàn thành, bạn hãy nháy đúp chuột tại trang muốn hiển thị mục lục và tầm nã cập vào trình đơn Insert -> Reference -> Index & Table -> Table of Contents… (lựa chọn) -> OK.
Cách 2: Sử dụng để tạo mục lục tổng hợpÁp dụng với những văn bản có lượng nội dung quá lớn như giáo trình, tài liệu, sách, luận văn, công trình xây dựng nghiên cứu… Các bước cần thực hiện như sau:
– Bước 1: Vào View -> Outline -> Outline Level -> chọn Level bản thân muốn
– Bước 2: Chọn văn bản hiển thị dạng Outline đặt chuột tại những tiêu đề bạn muốn hiển thị với thiết lập cấp độ cho nó. Phần nội dung của tiêu đề thiết lậpBody text.
– Bước 3: Sau Khi thiết lập cấp độ ngừng cho các tiêu đề bạn cần tạo ra những menu đến văn bản. Đặt chuột vào trang bạn tạo mục lục tự động vào word. VàoReferences→Table of Contents→ chọn mẫu bạn muốn.
– Bước 4: Chọn Print layout/ View -> Print Layout để xem thành quả
Menu sau khi bạn đã kết thúc chấm dứt những bước cơ bản phía bên trên đây:
Mời bạn coi đoạn phim hướng dẫn phương pháp tạo mục lục tự động trong word:
Bài viết bên trên của webchiase.vnwebchiase.vn đã hướng dẫn có tác dụng mục lục với các phiên bản Word. Mong rằng những giải đáp của Cửa Hàng chúng tôi sẽ góp những bạn thực hiện thành công xuất sắc làm việc này. Và nếu bạn đang quyên tâm tới những kỹ năng văn phòng thường gặp thì đừng đừng bỏ lỡ những phân tách sẻ khác tại chăm trang của công ty chúng tôi nhé!
Chuyên mục:
