Hướng dẫn trộn văn bản trong word 2010

     
Trong Word cung ứng thiên tài trộn văn uống phiên bản hơi có ích, giúp người dùng tạo ra giấy mời họp, giấy báo nhập học, thông báo, bảng lương cụ thể tới nhiều người dân. Hay hiểu đơn giản là lúc buộc phải đưa thông tin vào list vào một vnạp năng lượng phiên bản chủng loại, nhằm thân tặng không ít người nhưng mà không hẳn ngồi gõ bằng tay thủ công.

Bạn đang xem: Hướng dẫn trộn văn bản trong word 2010


Cách này đã bớt tđọc đáng chú ý không nên sót trong quá trình nhập liệu, lại tiết kiệm ngân sách và chi phí không hề ít thời hạn trong quá trình áp dụng. Đầu tiên, bạn cần chế tạo tài liệu để trộn vnạp năng lượng phiên bản bao gồm:File vnạp năng lượng bản gốc: Văn uống phiên bản đựng mẫu mã tài liệu (dịnh dạng *.doc).File danh sách: Nội dung được tạo nên dưới dạng list (hay chế tác file *.xls).
Trong khuôn khổ bài viết này, webchiase.vn sẽ giải đáp các bạn trộn giấy mời họp phú huynh. bởi vậy, bạn cần tạo tệp tin giấy mời họp phụ huynh mẫu cùng danh sách prúc huynh:Giay-moi-hop.docDanh-sach-moi-hop.xlsSau kia, thực hiện theo nội dung bài viết tiếp sau đây để trộn giấy mời họp phụ huynh:

Hướng dẫn trộn giấy mời họp prúc huynh trong Microsoft Word

Bước 1: Msống văn uống bản cội lên, bấm vào thẻ Mailings.
Bước 2: Nhấn vào mũi thương hiệu xổ xuống sống mục Start Mail Merge, chọn Step by Step Mail Merge Wizard...Bước 3: Tại hình ảnh Mail Merge ở phía mặt buộc phải, thừa nhận vào Next: Starting document ở mục Step 1 of 6 để bước đầu trộn vnạp năng lượng bản.
Bước 4: Tại mục How bởi vì want to lớn setup your letters, tích lựa chọn vào ô Use the current document. Sau đó, dấn vào Next: Select recipients.Cách 5: Nhấn vào Browse nghỉ ngơi mục Use names và addresses from a file or a database nhằm mở tệp tin đựng danh sách prúc huynh mời họp.
Cách 6: Cửa sổ Select Data Source xuất hiện, chọn tệp tin danh sách mời họp (Danh-sach-moi-hop.xls), rồi nhận Open.

Xem thêm: Đề Thi Trắc Nghiệm Công Nghệ 11 Hk1 Có Đáp Án Hay Nhất, Câu Hỏi Trắc Nghiệm Công Nghệ 11 Có Đáp Án

Bước 7: Giao diện Select Table lộ diện, lựa chọn Sheet đựng dữ liệu yêu cầu chèn, rồi nhấn OK. Nếu không thích chọn số 1 tiên làm cho title thì vứt tích chọn sinh sống ô First row of data contains column headers.Bước 8: Giao diện Mail Merge Recipients mở ra, các bạn chỉ cần nhấn OK.
Bước 9: Đặt nhỏ trỏ vào ngôi trường muốn cnhát biết tin, click chọn Insert Merge Field dưới tab Maillings. Một vỏ hộp thoại xuất hiện thêm, click đúp loài chuột vào trường báo cáo bắt buộc chèn. Sau kia ngừng hoạt động sổ lại, cứ đọng liên tiếp chèn điều đó cho đến lúc không còn những ngôi trường yêu cầu chèn.Cách 10: Sau lúc cyếu ngừng, click chuột vào biểu tượng Preview Results giúp thấy trước tác dụng.Cách 11: quý khách có thể áp dụng các nút ít trên thanh khô biện pháp để thấy lần lượt dữ liệu được trộn.Bước 12: Để trích xuất tài liệu, nhấp vào mũi tên xổ xuống cạnh bên Finish và Merge. Tại đây sẽ cho bạn 3 sự lựa chọn:Edit Individual Documents: Chỉnh sửa tư liệu cá thể.Print Documents: In tài liệu.Sent E-mail Masages: Gửi qua gmail.

Xem thêm:


Lưu ý: Để bảo vệ quy trình trộn vnạp năng lượng phiên bản thành công xuất sắc, tệp tin Excel chỉ bao hàm bảng buộc phải trộn, mẫu thứ nhất của tệp tin cần thuộc dòng title của các cột, không có loại trống nhé chúng ta.Tính năng trộn văn bạn dạng, trộn thỏng này cung cấp sinh hoạt toàn bộ phiên bản Word 2003, 2007, 2013, 2016 với cả WPS Word. Vậy là lúc này bạn sẽ trộn giấy mời họp phụ huynh hết sức lập cập rồi.Chúc chúng ta thực hiện thành công!





Microsoft Office 20074.106.097 lượt tải
*
Microsoft Office 2013 Professional Plus370.800 lượt tảiMicrosoft Office 2016852.638 lượt tải
Bản quyền © 2021 webchiase.vn. Giữ toàn quyền.Không được sao chép hoặc áp dụng hoặc xây dừng lại ngẫu nhiên văn bản như thế nào nằm trong webchiase.vn

Chuyên mục: