Ledger account là gì

     

Kiến thức về những Tài khoản sổ cái với Bút toán knghiền vào môn học FA/F3 ACCA

Quy trình kế toán tài chủ yếu có 4 bước cơ bản: Thu thập chứng từ (Documenting), Ghi dấn đọc tin kế toán (Recording), Tổng phù hợp thông tin (Summarising), Trình bày thông tin (Presenting). Với mỗi bước kế toán áp dụng những nhiều loại sổ sách không giống nhau nhằm tiến hành các bước.

Bạn đang xem: Ledger account là gì

*

Phạm vi bài học tiếp sau đây sẽ triệu tập vào phương pháp ghi nhận các thông tin tài khoản trên sổ chiếc (Ledgers) bởi phương pháp ghi dìm bút toán thù kxay (Double entry bookeeping).

I. Mục tiêu

Pmùi hương pháp ghi dìm bút toán képCách ghi thừa nhận các thông tin tài khoản sổ cái

II. Nội dung

1. Tổng quan liêu về sổ mẫu (Ledger)

a. Định nghĩa với phân loại

Sau khi những thanh toán giao dịch tài chính tạo ra trong công ty được ghi vào sổ sách ghi nhấn ban đầu (Books of prime entry), kế toán thù đang tổng đúng theo lên những tài khoản trên sổ mẫu.

Sổ mẫu (Ledger) là 1 trong loạisổ sách kế toántổng hợp, dùng để làm ghi chxay các nghiệp vụ kinh tế - tài chủ yếu tạo nên của từng tài khoản kế toán thù trong mỗi kỳ kế toán của chúng ta.

Có 3 các loại sổ loại cơ bạn dạng vào công ty lớn bao gồm:

Sổ cái tầm thường (Nominal/Main/General Ledger): Là sổ sách kế tân oán tất cả đựng các tài khoản phi cá thể (impersonal accounts) tổng hòa hợp các vụ việc tài bao gồm của bạn.Sổ loại những khoản buộc phải thu (Receivables ledger): Là sổ chiếc ghi dìm những thông tin tài khoản cá nhân (personal accounts) của từng khách hàng của doanh nghiệp.Sổ mẫu những khoản đề xuất trả (Payables ledger): Là sổ chiếc ghi dấn các tài khoản cá nhân (personal accounts) của từng đơn vị cung cấp của chúng ta.
*

Trong doanh nghiệp, kế toán sẽ áp dụng phương thức ghi dìm cây viết toán kxay (double entry bookeeping) để hạch toán thù những thông tin tài khoản sổ loại.

Xem thêm: Soạn Văn Phong Cách Ngôn Ngữ Khoa Học, Soạn Bài Phong Cách Ngôn Ngữ Khoa Học Siêu Ngắn

b. Mối tương tác thân các sổ cái
*

Trên sổ chiếc thông thường, vẫn đang còn những tài khoản Phải thu khách hàng (Receivables), Phải trả bên cung cấp (Payables). Tuy nhiên các tài khoản này ghi nhận tổng giá trị của những khoản phải thu/phải trả chứ không cần ghi rõ từng khoản đề xuất thu/đề xuất trả từng khách hàng hàng/công ty cung ứng.

2. Phương pháp ghi nhận cây bút toán kép (Double entry bookeeping)

Pmùi hương pháp ghi dấn cây viết tân oán kxay được kiến thiết dựa vào cơ sở: Mỗi thanh toán giao dịch kế tân oán đều phải có tác động kép (dual effect) đến cả bên Nợ với mặt Có trên thông tin tài khoản kế toán thù.

Trong hệ thống ghi dấn bút toán thù kxay, từng nhiệm vụ kế toán gây ra sẽ tiến hành ghi vào mặt Nợ cùng bên Có của những đầu thông tin tài khoản khớp ứng một khoản cân nhau. Vì thế, tổng mức của bên Nợ luôn luôn bằng quý giá của mặt Có trong công ty.

Các ghi thừa nhận cây bút tân oán kxay thường xuyên gặp:

*
Ví dụ: Nếu Tài sản trong doanh nghiệp lớn tạo thêm, kế toán thù sẽ ghi thừa nhận quý hiếm tạo thêm kia vào bên Nợ (Debit) của thông tin tài khoản Tài sản (Asset) trên sổ cái.

3. Cách ghi dìm các tài khoản bên trên sổ chiếc (Ledger accounts)

a. Cách ghi dìm tài khoản Sổ mẫu thông thường (Nominal Ledger)

Cấu trúc của một sổ loại chung:

*

Kế toán ghi dấn nhỏng sau:

*

*

b. Cách ghi dìm tài khoản Sổ chiếc những khoản yêu cầu thu (Receivables Ledger)

*

c. Cách ghi dìm thông tin tài khoản Sổ chiếc những khoản yêu cầu trả (Payables Ledger)

*
4. Phương trình kế toán (Accounting Equation)

Theo hiệ tượng cân xứng (matching concept), doanh thu đề xuất được ghi thừa nhận cân xứng với chi phí gây ra nhằm tạo thành lệch giá đó. Tương tự, gia sản cũng đề xuất được ghi dìm phù hợp với mối cung cấp có mặt tài sản đó (trường đoản cú vốn công ty tải hoặc vốn vay).

Nguyên ổn tắc trên là cơ sở của cách thức ghi nhận bút tân oán kép: Tổng quý giá mặt Nợ luôn bằng Tổng quý giá bên Có. Từ đó, phương trình kế toán thù được thành lập và trở nên tân tiến.

Phương trình kế toán giúp cho doanh nghiệp cân đối được những khoản mục tài thiết yếu của chính mình trên Bảng cân đối số gây ra (Trial Balance), tự đó dứt Báo cáo Tài chính (Financial Statements) một biện pháp đúng mực.

Xem thêm: Cách Tính Vốn Cố Định Là Gì? Phân Biệt Giữa Vốn Cố Định Và Vốn Lưu Động

*

Từ phương trình bên trên, ta rất có thể suy ra những pmùi hương trình dưới đây:

Phương thơm trình 1:

Tài sản = (Vốn góp + Lợi nhuận giữ lại lại) + Nợ đề xuất trả

(Assets = (Capital Introduced + Retained Profits) + Liabilities)

Phương trình 2:

Tài sản = Vốn góp + (Lợi nhuận tìm kiếm được – Rút vốn) + Nợ buộc phải trả

(Assets = Capital Introduced + (Earned Profits – Drawings) + Liabilities)

Ngoài phương trình kế toán nói bên trên, fan ta còn áp dụng phương thơm trình kinh doanh (Business Equation) để nhận xét tài sản của một công ty lớn vào một thời kỳ vận động.


Chuyên mục: Tài chính